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Beim Schreiben von Rechnungen kommt es vor allem darauf an, dass diese steuerrechtlich korrekt ausgestellt sind – und das nicht nur für deine Kunden in Deutschland. Mit unserer Software kannst du darauf vertrauen, dass auch für Kunden in EU- oder Drittländern deine Rechnung rechtssicher ist.

Rechtssicherheit ist der eine Aspekt beim Rechnungen schreiben. Der Zweite ist die Corporate Identity oder der Wunsch nach einem individuellen Design. Auch das kannst du mit unserer Rechnungssoftware ganz einfach lösen.

easybill unterstützt dich vom ersten Schritt an in der Zusammenarbeit mit deinen Kunden. Daher gehört selbstverständlich auch die Auftragsabwicklung zu unserem Angebot dazu. Erstelle mit unserer Software professionelle Angebote, die du nach eigenen Wünschen anpassen und versenden kannst.

Solltest du mit deinen Kunden ins Geschäft kommen, kannst du über easybill auch ganz einfach die Auftragsbestätigung versenden. Auch das geht mit wenigen Klicks. Denn Kundendaten, Positionsbeschreibungen und Rechnungsposten sind bereits hinterlegt und können direkt aus deiner persönlichen Datenbank übernommen werden.

Mahnungen sind ein heikles Thema im Hinblick auf eine gut funktionierende Kundenbeziehung. Daher gilt es hier umso mehr, professionell und wertschätzend aufzutreten. Auch das Mahnwesen an sich lässt sich genau auf deine Bedürfnisse und natürlich auch die deiner Kunden zuschneiden. So kannst du beispielsweise die Erinnerungsfunktion nutzen, um eine Benachrichtigung vor der Fälligkeit einer Rechnung an den Kunden per E-Mail oder per Post zu senden.

Weiterer Vorteil: Mit unserer Software hast du die Option, in bestimmten Intervallen einen Abgleich der Bankkonten durchzuführen. So kann das Mahnwesen ohne Probleme auch von anderen Mitarbeitern deines Unternehmens übernommen werden.

Du stellst häufig regelmäßige Posten in Rechnung, z. B. Abos, Wartungsverträge oder Leistungspakete? Dann setze auf Effizienz und nutze unsere Funktion „Wiederkehrende Rechnung“. Mit wenig Aufwand definierst du eine Vorlage, aus der die wiederkehrende Rechnung automatisiert erstellt und versendet wird – ähnlich wie ein Dauerauftrag beim Online-Banking.

Du hast nach dem Versand der Rechnung einen Fehler entdeckt? Auch das ist kein Problem mit unserer Software, denn auch Korrekturen der Rechnung lassen sich mit nur wenigen Klicks erledigen.

Und damit die Buchhaltung auch trotz einer stornierten Rechnung noch stimmt, gibt es bei easybill die Optionen Stornos oder Gutschriften zu erstellen. Damit bleibt auch mit einer Rechnungskorrektur der Zahlungsverkehr rechtssicher und nachvollziehbar.

Wähle bei der Rechnungserstellung aus unterschiedlichen Rechnungsposten aus und sorge so dafür, dass deine Rechnung nachvollziehbar und übersichtlich ist.

Vorteil für dich: du entscheidest dich zwischen Artikel, Dienstleistungen und Texten und legst die Bezeichnung und den Preis für die einzelnen Posten nur ein Mal fest. Bei jeder folgenden Rechnung kannst du auf die hinterlegten Daten zurückgreifen und so eine ganze Menge Zeit sparen. Das ist aber noch nicht alles: du hast darüber hinaus auch die Option, Einkaufspreise und Lagerbestände zu erfassen und über die integrierte Auswertung nachzuverfolgen.

Gerade für Onlinehändler ist das eine große Erleichterung. Denn so kannst du die Lagerverwaltung, Anzahl der Verkäufe und Bestellungen direkt über unsere Software managen – ein Rund-um-Service aus einer Hand.