Angebot schreiben leicht gemacht
Behalte stets den Überblick und generiere aus Angeboten direkt Rechnungen für deine Produkte und Dienstleistungen.
- In nur wenigen Klicks zum professionellen Angebot
- Einfache Verwaltung und Überblick über deine Angebote
- Rechnungen direkt aus Angeboten erstellen
Vertraut von 80.000+ Unternehmen & Partnern
Deine Vorteile mit easybill
Angebote in Sekunden
Du suchst nach einer Software für Angebote? Mit easybill erstellst du professionelle Angebote mit nur wenigen Klicks.
Angebotsschreiben korrekt formulieren
Erstelle Angebote aus individuellen Vorlagen mit allen nötigen Pflichtangaben.
Optimale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Ermögliche deinem Steuerberater einen einfachen Zugang für einen optimalen Datenaustausch.
Individuelle Angebote erstellen
Erstelle mit dem Layouteditor in wenigen Minuten die Grundlage für all deine Dokumentenvorlagen. Füge dein Logo oder Briefpapier ein, lade deine eigenen Schriftarten hoch und individualisiere das Aussehen deiner Dokumente nach deinen Vorstellungen.
- Layout- und Vorlageneditor für individuelle Angebote
und andere Dokumente - Passe das Format deiner Angebotsnummer nach deinen Wünschen an
- Füge Anhänge wie z. B. AGB ein
- Generiere QR-Codes für einfaches Bezahlen
- Spare wertvolle Zeit durch automatisierte Abläufe
Auftragsbestätigungen schreiben & versenden
Sobald dein Kunde dein Angebot bestätigt hat, kannst du bequem eine externe Bestellung oder einen Auftrag aufgeben. Mit nur zwei Klicks generierst du aus dem Angebot einen Auftrag oder eine Bestellung und kannst deinen Lieferanten als Empfänger hinzufügen. So sparst du Zeit und sicherst einen reibungslosen Ablauf.
Aktualisiere Texte oder Rechnungsposten anhand von gespeicherten Vorlagen. Erstelle eine Auftragsbestätigung, falls dies zusätzlich gewünscht ist.
- Auftragserteilung und Auftragsbestätigung
- Vollständige Prozessabbildung von Angebot, Bestellung und Auftrag
Verwaltung deiner Angebote, Kundendaten und Lieferscheine
Starte deinen Prozess ganz einfach mit der Erstellung eines professionellen Angebots. Wandle ein Angebot mit wenigen Klicks in einen Auftrag, Lieferschein oder eine Rechnung um. Nutze außerdem ein angebotsspezifisches Fälligkeitsdatum, um Fristen festzulegen und automatische Erinnerungen zu versenden.
- Rechteverwaltung zum Anlegen von Dokumenten für Mitarbeiter
- Separate Angebotsfristen
- Format Ihrer Angebotsnummer nach deinen Wünschen anpassen
- Kostenloser E-Mail Versand auch über den eigenen Mail-Server
Aus Angeboten Rechnungen generieren
Erstelle auf Basis eines Angebots direkt eine Rechnung oder generiere Abschlagsrechnungen. Passe bei Bedarf Positionsbeschreibungen oder Kundendaten an.
Übernimm entweder alle Positionen aus dem Angebot oder nur einen Teil davon. Ergänze zusätzlich Anhänge wie Retoureninformationen, AGB oder Widerrufsbelehrungen, die per E-Mail mitversendet werden sollen.
Vorteile im Überblick:
- Per Klick Angebot in Rechnung wandeln
- Abschlagsrechnungen nach Bedarf
- Rechnungsrelevante Dokumentenanhänge beifügen für den Versand
- Aktualisierung von Positionsbeschreibungen
Komfortable Auswertungsübersicht
Verbinden Sie Amazon, eBay, Shopify und viele weitere Marktplätze. Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet.
- Exportierbare Auswertungen als PDF, CSV oder MS Excel
- Statusangaben auch als Filteroptionen
- Farbliche Markierungen für Status von Dokumenten
Professionelle Angebote schreiben mit allen Pflichtangaben
Folgende Pflichtangaben müssen in deinem Angebot enthalten sein:
- Absender und Empfänger: Vollständige Adressdaten beider Parteien
- Angebotsdaten: Datum und eine eindeutige Angebotsnummer
- Leistungsbeschreibung: Genaue Angaben zu Art, Menge und Preis der Produkte oder Dienstleistungen
- Preis: Einzel- und Gesamtpreise (netto), separat ausgewiesene Umsatzsteuer und der Bruttobetrag
- Liefer- und Zahlungsbedingungen: Klare Fristen für die Lieferung/Leistung und die Bezahlung
- Gültigkeit: Ein Gültigkeitsdatum für das Angebot, damit es nicht ewig bindend ist
- Rechtliche Hinweise: Ggf. ein Verweis auf deine AGB und, falls zutreffend, die Kleinunternehmerregelung
Kostenvoranschläge erstellen
Du erstellst regelmäßig Kostenvoranschläge? Mit easybill erhältst du alles aus einer Hand. Entscheide von Fall zu Fall, ob du ein Angebot formulierst oder einen Kostenvoranschlag erstellst.
- Eigene Vorlage anlegen für Kostenvoranschlag
- Fortführung in Auftrag oder Rechnung
- KVA-Verwaltung von überall im Zugriff
Das Wichtigste über Angebote zusammengefasst
easybill per Video: Tutorials, Interviews und mehr rund um deinen easybill-Account auf easybillTV.
Häufige Fragen & Antworten
Alles, was du über Angebote wissen musst.
Durch automatisierte Prozesse ist die Nutzung einer Software die deutlich komfortablere Lösung, um Angebote schnell zu erstellen und direkt zu versenden. Du kannst in easybill professionelle Angebote erstellen und in andere Dokumente umwandeln. Jedes easybill-Paket umfasst auch die Angebotserstellung.
Ja, du kannst deine Angebote mit unserem Layout- und Vorlageneditor individuell gestalten. Personalisierte Angebote helfen dir, deine Marke zu stärken und einen besseren Eindruck bei deinen Kunden zu hinterlassen.
Ein schriftliches Angebot ist eine formale Dokumentation, die die Details eines Geschäftsangebots festhält. Es enthält typischerweise Informationen zu Produkten oder Dienstleistungen, Preisen, Zahlungsbedingungen und weiteren relevanten Konditionen. Ein schriftliches Angebot schafft Transparenz, sorgt für rechtliche Sicherheit und hilft, Missverständnisse zu vermeiden.
Ja, du kannst dein Angebot nach der Annahme direkt abrechnen oder Abschlagsrechnungen erstellen. Mit nur einem Klick wandelst du ein Angebot in eine Rechnung um.
Bei easybill sind deine Daten gut geschützt. Sie werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und durch moderne Verschlüsselungsstandards gesichert. Zusätzlich kannst du die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) nutzen.
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