Ein fairer Preis für
professionelle Rechnungsstellung

Starte kostenlos und wachse mit unseren flexiblen Paketen.

Free

Die kostenfreie Lösung für den Start in dein eigenes Business.

Kostenlos

/dauerhaft

Kostenlos

/dauerhaft

Funktionen:

  • 50 Angebote, Aufträge, Rechnungen (inkl. E-Rechnung), Lieferscheine pro Monat
  • Steuerberater-Zugang
  • 1 Zugang
  • 3 Kontakte verwalten
  • Persönlicher Einrichtungs-Service
  • DATEV, Lexware Office, Inkasso-Schnittstelle

Starter

Super für Startups und wachsende Unternehmen.

€ 17

/pro Monat

€ 12

/pro Monat

jährlich abgerechnet

Alle Funktionen aus Free sowie:

  • bis 250 Angebote, Aufträge, Rechnungen (inkl. E-Rechnung), Lieferscheine pro Monat
  • 20 Kontakte verwalten
  • Eigenes Briefpapier & Layouts
  • Belegerfassung (mit KI)
  • Unterschrift digital für Dokumente

Beliebt

Professional

Der Topseller für alle Branchen, auch für den Start im E-Commerce

€ 29

/pro Monat

€ 21

/pro Monat

jährlich abgerechnet

Alle Funktionen aus Starter sowie:

  • Unbegrenzte Kunden
  • Wiederkehrende Dokumente
  • Kein E-Mail Branding
  • Cloud Backup
  • Versandmanagement
  • Kostenloses Designpaket

Premium

Individualisierbar

35€

pro Monat

30€

pro Monat

Für große Unternehmen mit speziellen Anforderungen. Maßgeschneiderte Lösungen für dein Business.

  • Automatisiertes Mahnwesen
  • Projektverwaltung & Zeiterfassung
  • Zusätzliche Mitarbeiter

Über 50 Schnittstellen und
Partner vertrauen auf easybill

DHL Logo
Logo Debtist
Lexware Office Logo
countX_logo
shopify
Logo von Amazon, dem führenden Online-Marktplatz weltweit
eBay
Logo Kaufland
WooCommerce
TikTok Shop Logo
Wix
Free € 0 /dauerhaft
Starter Ab € 12 /pro Monat
Beliebt Professional Ab € 21 /pro Monat
Premium Ab € 30 /pro Monat
Dokumente pro Monat Zu den Dokumenten zählen alle Ausgangs- und Eingangsdokumente, also z.B. auch die erfassten Belege.
50
250
Ab 500
Ab 500
Anzahl Kontakte Erfasse und verwalte Kontakte (Kunden & Lieferanten).
3
20
Unbegrenzt
Unbegrenzt
E-Rechnung Versand & Empfang Erstelle und versende E-Rechnungen gemäß der E-Rechnungspflicht 2025. Empfange E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnungs-Format.
Automatisiertes Mahnwesen Für effizientere Prozesse im Unternehmen kannst du per Regel-Vorgaben dein Mahnwesen automatisieren.
×
×
×
E-Mail-Versand Versende Dokumente direkt aus dem Account heraus an deine Kontakte.
Zahlungserinnerungen & Mahnungen Erstelle für überfällige Rechnungen Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
Wiederkehrende Dokumente Richte Dauerrechnungen/Abo-Rechnungen für wiederkehrende Vorgänge ein.
×
×
Zahlungslink auf Dokumenten Lass deine Kunden mit dem Mollie Zahlungslink Rechnungen sofort digital bezahlen. Es gibt keine Grundgebühren für den Zahlungslink. Wenn eine Zahlung tatsächlich über Mollie abgewickelt wird, werden Gebühren fällig. Abhängig davon, welche Zahlungsart dein Kunde auswählt, beginnen die Gebühren ab 28 Cent pro Transaktion.
Dokumenten-Archivierung Die Archivierungskosten decken die zeitlich unbegrenzte Aufbewahrung deiner Dokumente gemäß GoBD ab. Die genauen Kosten kannst du der untenstehenden Archivierungskosten-Übersicht entnehmen.
Individuell
Individuell
Individuell
Individuell
DATEV-Schnittstelle Nutze die komfortable Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online und übertrage Dokumente im Handumdrehen.
REST API (Anfragen/Min) Nutze die offene REST API für die Anbindung von eigenen Tools oder individuellen Programmierungen.
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×
10
60
Inkasso-Schnittstelle Übertrage offene Forderungen in letzter Instanz an media Finanz Inkassodienstleistungen – kostenfrei.
Lexware Office Übertrage Ausgangsrechnungen, Stornos und Gutschriften per Schnittstelle in deine Buchhaltung bei Lexware Office.
finAPI Anbindung Verbinde dein Bankkonto oder PayPal, um automatisiert Zahlungsabgleiche durchzuführen.
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Eine
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Rechnungserstellung beim Bestellimport Importiere deine Bestelldaten über unser E-Commerce-Tool „Import Manager”. Sofern aus dem Bestelldatensatz ein Dokument generiert wird, zählt dies in die Limitierung.
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Amazon, Ebay, Shopify und co. Anbindung Zahlreiche Importe per API und über angepasste Dateiformate möglich.
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Berichte zur steuerlichen Abwicklung Mehrere Berichte für die vorbereitende Buchhaltung und die korrekte steuerliche Abwicklung im internationalen Onlinehandel.
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Versandmanagement Drucke Versandlabels aus oder exportiere Versanddaten via Schnittstelle zu deinem Dienstleister.
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Umsatzsteuer im europäischen Versandhandel Unterstützung diverser Umsatzsteuersachverhalte im paneuropäischen Versandhandel: Pro Land frei steuerbare Steuersätze und Kategorien. Überwachung von Lieferschwellen und der europäischen Geringfügigkeitsschwelle (OSS).
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Versandabwicklung Erstellen von Lieferscheinen und Packlisten. Direkter Label-Druck durch Anbindung der Versanddienstleister DHL, DPD, Hermes und GLS per API.
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Individuelle Anpassung Anpassbare, internationalisierbare Rechnungs- und E-Mail-Texte, individualisierbare Vorlagen und steuerbare Vorlagenauswahl.
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×
Mitarbeiterverwaltung Lege für Personen deines Unternehmens eigene Zugänge für den Account an und nutze eine Rechteverwaltung.
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×
3
Steuerberater-Zugang Optimiere die Zusammenarbeit mit deinem Steuerbüro dank Steuerberater-Portal oder eigenem Steuerberater-Zugang.
Eigenes Briefpapier Personalisiere deine Dokumente und passe sie mit eigenem Briefpapier an dein Design an.
×
Mehrere Layouts & Vorlagen Editiere die Standardlayouts nach eigenen Wünschen und lege zusätzliche Vorlagen nach Bedarf an.
Unterschriftengrafik in Dokumenten verwende eine Unterschriftengrafik für eine persönliche Note innerhalb deiner Dokumente.
×
Kostenloses Designpaket Nimm das kostenlose Designpaket in Anspruch und lass dir ein Logo oder Briefpapier generieren.
×
×
E-Mail Branding entfernen Versende deine Dokumente ohne einen Hinweis auf easybill als verwendete Software.
×
×
Belegerfassung mit KI (Anzahl) Per OCR werden die wichtigsten Inhalte deiner Belege automatisch erfasst und zum Beleg ausgegeben.
Ohne OCR
20
1.000
1.000
Projektverwaltung & Zeiterfassung Verwalte deine Projekte und erfasse Zeiteinträge, die du später per Klick abrechnen kannst.
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Automatisierung per API Nutze die offene REST API für die Anbindung von eigenen Tools und individuellen Programmierungen oder verwende eine unserer bereits vorhandenen Schnittstellen.
×
×
Webhooks Lass dich über zahlreiche Ereignisse in deinem Account elektronisch benachrichtigen.
×
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EU-Datenhosting Datenhosting innerhalb der EU für maximale Sicherheit deiner Daten.
Passwortschutz Passwortschutz deines Accounts für maximale Sicherheit.
Aktivitätsprotokolle Aktivitätsprotokolle für einen Überblick über alle Aktivitäten in deinem Account.
Cloud Backup Nutze ein automatisiertes Cloud Backup, um deine Daten an einem Ort deiner Wahl zusätzlich zu speichern.
×
×
Persönlicher Einrichtungs-Service Wir begleiten dich beim Start mit easybill in individuellen Einrichtungs-Terminen.
Telefonischer Support – mit echten Menschen Unser Support-Team ist telefonisch erreichbar, mit echten Ansprechpartnern.
Technischer Support & API-Hilfe Unterstützung bei technischen Fragen und zur Nutzung der easybill-API.
Umfangreiche Wissensdatenbank Greife auf unsere ausführliche Online-Hilfe und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu.
Unterstützung bei Shop-Anbindungen Hilfe bei der Einrichtung und Optimierung Ihrer Shop- und Marktplatz-Anbindungen.
Hilfe bei Layout-Design und Vorlagen Unterstützung beim Erstellen und Anpassen deiner Dokument-Layouts und Vorlagen.
Videocalls für komplexe Fälle Wir lösen komplexe Fragestellungen gemeinsam mit dir in einem Videocall.
24/7 digitaler Assistent Eric Nutze Eric, unseren digitalen Assistenten, rund um die Uhr für schnelle Antworten.
Webinare mit Fachexperten Regelmäßige Webinare mit Experten zu Rechnungswesen, E-Rechnung und E-Commerce.
YouTube-Kanal mit Videoanleitungen Lerne easybill Schritt für Schritt in unseren Video-Tutorials auf YouTube kennen.
Flex-Option Zusätzliche Dokumente, die über das enthaltene Kontingent hinaus gehen. Informationen zur Preisdeckelung findest du im Preis-Leistungsverzeichnis.
+ 0,29 € / Dokument
+ 0,29 € / Dokument
+ 0,29 € / Dokument
+ 0,29 € / Dokument
SEPA-Zahlungen Zahlungen und Lastschrifteinzüge, die per SEPA über den Drittanbieter finAPI vorgenommen werden, werden zusätzlich berechnet.
×
+ 0,29 € / Zahlung
+ 0,29 € / Zahlung
+ 0,29 € / Zahlung
Zusätzliche Mitarbeiter Zusätzliche Mitarbeiter, die über das enthaltene Kontingent ab dem Premium-Paket hinaus gehen.
×
×
×
+ 5 € / Mitarbeiter

Archivierungs­kosten

easybill speichert deine Dokumente für Sie zeitlich unbegrenzt und rechtssicher gemäß GoBD, solange du für dein aktives Paket oder als Free-Kunde die entstehenden Archivierungskosten trägst. Die Archivierungskosten für die Gesamtanzahl der im Account hinterlegten Dokumente werden monatlich abgerechnet.

Anzahl DokumenteFreeStarterProfessionalPremium
bis zu 100
bis zu 5002 €
bis zu 10003 €3 €
bis zu 20005 €5 €5 €5 €
bis zu 50007 €7 €7 €7 €
bis zu 100009 €9 €9 €9 €
bis zu 2500011 €11 €11 €11 €
bis zu 5000013 €13 €13 €13 €
mehr als 5000015 €15 €15 €15 €

Häufige Fragen & Antworten

Ja, dein easybill-Paket kann jederzeit direkt über den Account gekündigt werden. Klicke über das Nutzermenü und „Konto verwalten“. Zum Paketlaufzeitende erfolgt dann keine weitere Verlängerung mehr.

Nein, durch eine Kündigung des Accounts wird lediglich das kostenpflichtige Paket beendet. Der Account bleibt im kostenfreien Free-Paket bestehen. Du behältst weiterhin den Zugriff auf Daten und Dokumente, sofern der Free-Account aktiv genutzt wird.

Um alle Features testen zu können, umfasst unsere 7-tägige kostenfreie Testphase immer das Premium-Paket.

Das kostenfreie Free-Paket muss nicht gebucht werden. Es aktiviert sich automatisch zum Ablauf deiner Testphase.

Ja, dein easybill-Paket verlängert sich automatisch um den gewählten Zeitraum, sofern du keine Paketänderung oder Kündigung vornimmst. Somit ist sichergestellt, dass deine Rechnungserstellung kontinuierlich erfolgt.

Bei easybill sind deine Daten in bester Hand. Deine Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und durch moderne Verschlüsselungsstandards geschützt. Als zusätzliche Absicherung steht dir eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung.

Nein, durch die Buchung des Jahrespakets und den damit verbundenen Rabatt bezahlst du nur einmal im Voraus für das gesamte Jahr.

Alle aufgelisteten Funktionen sind in den Paketen enthalten. Für die zeitlich unbegrenzte, GoBD-konforme Speicherung deiner Dokumente fallen zusätzlich Archivierungskosten an. Diese sind in der Archivierungskosten-Tabelle aufgeführt.

Durch die Nutzung unserer Add-Ons wie z.B. der Flex-Option, Mitarbeiterzugängen oder SEPA-Transaktionsgebühren können zusätzliche Kosten anfallen. Bitte entnimm die Preise direkt der Preisübersicht. Versandguthaben kann separat, aktiv gebucht werden. Du hast jederzeit die volle Kostenkontrolle.

Alle kostenpflichtigen Pakete stehen im Turnus Monat, Quartal, Halbjahr und Jahr zur Verfügung. Du entscheidest über die Paketlaufzeit.

Der Abrechnungszeitraum ist individuell und richtet sich nach dem Datum Ihres Vertragsabschlusses.

Beispiel: Hast du dein Paket am 13.04. abgeschlossen, wird bei der Zählung deiner Dokumente der Zeitraum vom 13.04. bis 12.05. berücksichtigt.

Innerhalb dieses Abrechnungszeitraums wird dein Dokument-Kontingent gezählt.

Alle Preise sind netto zzgl. MwSt.

Bei jeder verarbeiteten Bestellung/Retoure, die das im Paket enthaltene Kontingent überschreitet, wird ein Betrag von 0,29€ nachberechnet.

Angaben auf den Berechnungszeitraum für Limits bezogen.

Preis-Leistungs-Verzeichnis

easybill ist offiziell zertifiziert
und ausgezeichnet

Kundenauszeichnung eKomi
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BSFZ Siegel 2025

Wir sind für dich da.

Unser Team aus Experten unterstützt dich bei jedem Schritt.
Egal ob du eine technische Frage hast oder Hilfe beim
Wechsel brauchst.

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