Wie schreibst du professionelle
Rechnungen einfacher und schneller?
Mit easybill Invoice erstellst du Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen automatisiert,
rechtssicher und in wenigen Klicks, inklusive Mahnwesen und Dokumentenverwaltung.
Warum kosten Angebote und Rechnungen
so viel Zeit?
Viele Selbständige und Unternehmen arbeiten mit Word-Vorlagen, Excel-Tabellen oder isolierten Tools. Belege werden manuell erstellt, geprüft, verschickt und archiviert. Das kostet Zeit und erhöht die Fehleranfälligkeit.
Hinzu kommen gesetzliche Anforderungen wie GoBD, Pflichtangaben oder die Pflicht zum Empfang und Versand von E-Rechnungen. Wer hier unsauber arbeitet, riskiert Rückfragen oder Probleme bei der Buchhaltung.
Unternehmen, die wachsen, stoßen schnell an ihre Grenzen. Mehr Kunden bedeuten mehr Belege, aber nicht automatisch mehr Kapazität im Backoffice. Genau hier setzt easybill Invoice an.
Über 80.000 Unternehmen nutzen easybill Invoice täglich.
Manuelle Rechnungsprozesse
kosten Zeit und Marge
Bis zu 30 % der Arbeitszeit in kleinen Unternehmen entfällt auf
Verwaltung und Buchhaltung.
Jede 5. Rechnung wird verspätet bezahlt,
wenn Angaben fehlen oder Prozesse manuell laufen.
Bis zu 50% weniger Zeitaufwand pro Beleg
durch Vorlagen, automatische Datenübernahme und strukturierte Prozesse.
Eine Rechnungssoftware für dein Business
Mit easybill Invoice erstellst du Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen effizient und rechtssicher.
75%
Weniger Verwaltungs-
aufwand
durch automatisierte Belegerstellung und strukturierte Prozesse statt Word- und Excel-Vorlagen.
100%
Rechtssichere Dokumente
mit allen Pflichtangaben sowie E-Rechnungsformaten wie XRechnung und ZUGFeRD.
50%
Schnellere Zahlungs-
eingänge
durch transparente Übersicht offener Posten, Zahlungslink auf Rechnungen und automatisiertes Mahnwesen.
0%
Papierchaos
dank GoBD-konformer Archivierung und strukturierter Übergabe an deinen Steuerberater per DATEV-Export.
So funktioniert easybill Invoice
Mit vs. ohne easybill Invoice
Rechnungsmanagement im Vergleich – Wie viel Aufwand sparst du wirklich?
Manueller Aufwand
Ohne Automatisierung
- Rechnungen & Angebote mit Word oder Excel
- Pflichtangaben manuell prüfen
- Externe Tools für E-Rechnung
- Mahnungen manuell verschicken
- Papierchaos bei der Buchhaltung
- Belege per E-Mail oder Papier an den Steuerberater senden
Empfohlen
easybill Invoice
- Vorlagen mit automatischer Datenübernahme
- Pflichtangaben automatisch erfüllt
- E-Rechnung (z.B. XRechnung & ZUGFeRD) integriert
- Automatische Zahlungserinnerungen & Mahnungen
- GoBD-konforme Archivierung
- DATEV-Export & strukturierte Datenübergabe an den Steuerberater
Florian Fischer
Immoportal.com Verlags GmbH
“Wir brauchen eine Software, die komplexe Vorgänge erfasst und transparent darstellt. easybill ist für uns ein Tool, das wir heute für unsere kompletten Rechnungsprozess nutzen”
74%
Weniger Verwaltungsaufwand
50%
Schnellere Zahlungen
So optimierst du dein
Rechnungsmanagement
in 5 klaren Schritten
-
Kunden & Artikel verwalten
Daten hinterlegen
Hinterlege einmal alle Kunden, Pflichtangaben, Steuersätze und Bankdaten. easybill sorgt automatisch für korrekte Belege.
-
Angebote & Rechnungen
Angebote und Rechnungen professionell erstellen und versenden
Nutze individuelle Vorlagen und erstelle Dokumente in wenigen Klicks – inklusive E-Rechnung.
-
Liquidität im Blick behalten
Zahlungen überwachen
Behalte jederzeit den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen. easybill zeigt dir übersichtlich, welche Zahlungen eingegangen sind und wo Handlungsbedarf besteht.
-
Zahlungserinnerungen & Mahnungen
Mahnwesen automatisieren
Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden bei Bedarf automatisch erstellt und versendet.
-
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Daten strukturiert an den Steuerberater übergeben
Exportiere deine Buchhaltungsdaten per DATEV-Schnittstelle oder standardisiertem Export. Dein Steuerberater erhält saubere, vorbereitete Unterlagen ohne Nachfragen.
Mach Schluss mit
manuellen Rechnungsprozessen
Setze jetzt auf den E-Rechnungs-Experten! Starte mit easybill Invoice und automatisiere
deine Angebote, Rechnungen und Mahnungen.
Free
Die kostenfreie Lösung für den Start in dein eigenes Business.
Kostenlos
/dauerhaft
Kostenlos
/dauerhaft
Funktionen:
- 50 Angebote, Aufträge, Rechnungen (inkl. E-Rechnung), Lieferscheine pro Monat
- Steuerberater-Zugang
- 1 Zugang
- 3 Kontakte verwalten
- Persönlicher Einrichtungs-Service
- DATEV, Lexware Office, Inkasso-Schnittstelle
Starter
Super für Startups und wachsende Unternehmen.
€ 17
/pro Monat
€ 12
/pro Monat
jährlich abgerechnet
Alle Funktionen aus Free sowie:
- bis 250 Angebote, Aufträge, Rechnungen (inkl. E-Rechnung), Lieferscheine pro Monat
- 20 Kontakte verwalten
- Eigenes Briefpapier & Layouts
- Belegerfassung (mit KI)
- Unterschrift digital für Dokumente
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Professional
Der Topseller für alle Branchen, auch für den Start im E-Commerce
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Alle Funktionen aus Starter sowie:
- Unbegrenzte Kunden
- Wiederkehrende Dokumente
- Kein E-Mail Branding
- Cloud Backup
- Versandmanagement
- Kostenloses Designpaket
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Für große Unternehmen mit speziellen Anforderungen. Maßgeschneiderte Lösungen für dein Business.
- Automatisiertes Mahnwesen
- Projektverwaltung & Zeiterfassung
- Zusätzliche Mitarbeiter
Häufige Fragen & Antworten
Alles, was du über den Wechsel und die E-Rechnung wissen musst.
easybill Invoice ist GoBD-konform. Alle Dokumente werden revisionssicher archiviert und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen.
Ja, easybill Invoice unterstützt DATEV. Du kannst deine Daten per DATEV-Export strukturiert an deinen Steuerberater übergeben. Das reduziert Rückfragen und spart Abstimmungsaufwand.
Bei easybill sind deine Daten in bester Hand. Deine Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und durch moderne Verschlüsselungsstandards geschützt. Als zusätzliche Absicherung steht dir eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung.
Wenn gewünscht, kann dein Steuerberater in deinem easybill-Account auf strukturierte Auswertungen und Exporte zugreifen. Die Zusammenarbeit wird deutlich effizienter.
Ja, easybill unterstützt den Empfang und Versand von E-Rechnungen in allen gängigen Formaten, auch XRechnung und ZUGFeRD.
Ja, easybill ist auch auf die Bedürfnisse von Selbständigen, KMU und wachsenden Unternehmen ausgelegt.
