Besseres Mahnwesen.
Schnellere Zahlungen.
Automatisches Mahnwesen leicht gemacht: Die Automatisierung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Wahrscheinlichkeit Ihrer Zahlungseingänge.
- Effizient. Automatisiert. Verlässliche Zahlungen.
- Kunden ohne Aufwand an Zahlungen erinnern.
Vertraut von 80.000+ Unternehmen & Partnern
Warum automatisches Mahnwesen mit easybill?
Unser Ziel ist es, dein Mahnwesen zu vereinfachen und sicherzustellen, dass du nie wieder eine unbezahlte Rechnung übersiehst. Mit der automatischen Mahnungsfunktion von easybill kannst du deine Finanzen im Griff behalten, ohne dich um manuelle Prozesse kümmern zu müssen.
Optimierte Mahnungen für maximale Effizienz
Die Mehrzahl der Unternehmer kennt das: Kunden zahlen nicht immer pünktlich oder begleichen nicht sofort die volle Rechnung. In solchen Fällen startet oft der erste Mahnlauf, was zusätzliche Zeit und Ressourcen bindet. Doch das muss nicht sein, dank des automatischen Mahnwesens von easybill.
Besonders Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen zögern oft, bei verspäteter Zahlung sofort eine Mahnung zu versenden. Der Grund: Die Angst, Kunden abzuschrecken und Aufträge zu verlieren.
Hier kann ein automatisches Mahnwesen helfen. Mit unserem Dienst kannst du auf professionelles Forderungsmanagement setzen – und gute Organisation wird von Kunden geschätzt.
Mehr Liquidität und Zeit fürs Business
Wenn du dich nicht (mehr) darum kümmern musst, die Zahlungsfristen im Auge zu behalten, ergibt sich mehr Zeit, die du in andere Aufgaben des täglichen Business investieren kannst. Denn eine manuell verfasste, individuell aufbereitete Zahlungsaufforderung entfällt mit einem integrierten automatischen Mahnwesen. Ebenso wie die folgende Mahnung ein paar Tage später.
Zusätzlich dazu überwacht easybill den Zahlungseingang – und entlastet dich damit auch an dieser Stelle.
Auch im Hinblick auf den Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen musst du dich nicht einschränken: Post, E-Mail oder Fax stehen dir als Versandoptionen zur Verfügung.
Automatischer Service, individuelle Konfiguration
Obwohl unser integriertes Mahnwesen automatisch abläuft, bedeutet das nicht, dass du es nicht auf deine individuellen Bedürfnisse anpassen kannst. So hast du beispielsweise die Option, individuelle Vorlagen für jeden Kunden anzulegen und Vorgaben zu definieren, wann der Mahnlauf starten soll. Nutze dazu unsere Dokumentenvorlagen und spare noch mehr Zeit!
Zeitersparnis bedeutet auch unser neuestes Feature: die Regelvorschau. Damit kannst du auf einen Blick erkennen, welche Einstellungen und Parameter du bei dem jeweiligen Kunden gewählt hast. So kannst du diese schnell und ohne großen Aufwand anpassen – falls es nötig werden sollte.
Die kundenfreundliche Art der Zahlungserinnerung
Falls du deinen Kunden nicht sofort eine Mahnung schicken möchtest, kannst du ein weiteres Feature unserer Software nutzen: Lass deinen Kunden bei größeren Rechnungen oder langen Zahlungszielen ein paar Tage vor der Fälligkeit einen kleinen Hinweis zukommen.
So vermeidest du im besten Fall, deinen Kunden anmahnen zu müssen und ihm Gebühren dafür in Rechnung zu stellen. Auch das trägt zu einer guten Kundenbeziehung und einem partnerschaftlichen Miteinander bei.
Bestimmte Kundengruppen bei dem Mahnverfahren außen vor lassen
Daneben kannst du in easybill aber auch bestimmte Kunden festlegen, die nicht in den Mahnlauf integriert werden sollen. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn du individuelle Absprachen mit deinen Kunden getroffen hast und ihnen so entgegenkommen möchtest.
Automatisierter Prozess von Anfang bis Ende
Auch mit einem voll automatisierten Mahnwesen wird es immer wieder Kunden geben, die nicht zahlen – und auch an dieser Stelle kannst du dich auf unseren Service verlassen. Denn easybill bietet dir eine Schnittstelle, um deine Forderungen direkt an einen Inkasso-Dienstleister übergeben zu können – ebenfalls vollkommen automatisch und ohne großen zusätzlichen Aufwand.
Die Vorteile unseres integrierten automatischen Mahnwesens im Überblick:
- easybill überwacht automatisch Termine und überfällige Rechnungen
- Mahnwesen lässt sich individuell steuern und mehrstufig anlegen
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden automatisch erstellt
- Versand per Post, E-Mail oder Fax möglich
- Dokumentvorlagen können individuell angepasst werden
- Forderungen können automatisch für die Übergabe an einen Inkasso-Dienstleister vorbereitet werden
Effizientes Forderungsmanagement mit automatischem Mahnwesen
- Optimiere deine Zahlungsprozesse und minimiere deinen Verwaltungsaufwand
- Strengere Einhaltung von Mahnfristen und steuerlichen Vorschriften
- Kundenbindung: Reibungslose Abläufe, langanhaltende Geschäftsverbindungen
Häufig gestellte Fragen
zu easybill und automatischen Mahnungen
Ja, es ist möglich, die Mahnungen an deine Bedürfnisse anzupassen. Dazu kannst du beispielsweise den Inhalt, das Aussehen und die Anzahl der Tage anpassen, nach denen eine Mahnung erstellt und verschickt werden soll.
Du kannst eine Zahlungserinnerung verschicken, wenn dein Kunde die Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt hat. Es empfiehlt sich, die Erinnerung etwa eine Woche nach Fälligkeit der Rechnung zu verschicken oder auch ein paar Tage vor Ablauf der Frist. Hierbei ist es wichtig, bei der Formulierung höflich und professionell zu bleiben. Dies kann dazu beitragen, dass Kunden ihre Zahlungen schneller tätigen. Um lästiges manuelles Schreiben von Zahlungserinnerungen zu vermeiden, kannst du z. B. easybill nutzen, um diesen Vorgang zu automatisieren.
Der Versand kann per Post, E-Mail oder Fax erfolgen.
Die Anzahl der Mahnungen, die du verschicken kannst, ist nicht gesetzlich geregelt. Es empfiehlt sich jedoch, höchstens drei Mahnungen zu schicken. Die erste Mahnung sollte freundlich, die zweite nachdrücklicher und die dritte als „letzte Mahnung“ formuliert werden. Es ist wichtig, dass Mahnungen höflich und professionell formuliert sind sowie den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
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