Belege erfassen mit easybill
Mit easybill kannst du nicht nur deine Ausgangsrechnungen schreiben, du kannst auch deine Eingangsrechnungen und Belege direkt in der Software erfassen und für deinen Steuerberater sammeln.
- Einfache Belegerfassung: Erfasse Belege in wenigen Schritten
- Belege-Editor: Hochladen und verarbeiten
- OCR-Texterkennung für optimierte Prozesse
Vertraut von 80.000+ Unternehmen & Partnern
Deine Vorteile mit easybill
Effiziente Belegerfassung
Spare Zeit und reduziere Fehler durch automatische Datenerfassung deiner Belege.
Alles im Blick
Behalte jederzeit den Überblick über offene und verarbeitete Belege, zentral an einem Ort.
Bereit für die E-Rechnung
Empfange und verarbeite E-Rechnungen direkt und erfülle die gesetzlichen Anforderungen.
Manuelle Belegerfassung: Papier- und PDF-Dateien direkt hochladen
Erfasse deine Belege, indem du Papier- und PDF-Dokumente direkt auf deinen Computer hochlädst. Mit easybill ist dieser Prozess einfach und unkompliziert: Wähle die entsprechenden Dateien aus und lade sie direkt in die Anwendung hoch.
Wenn kein Belegbild vorhanden ist oder nichts per OCR-Texterkennung analysiert werden kann, kannst du die relevanten Belegdaten auch einfach manuell in die Anwendung eingeben. So bleibt deine Buchhaltung stets aktuell und präzise.
- Upload von PDF-, JPG- und PNG-Dateien: Lade Belege in diesen Formaten direkt auf deinem Computer hoch. Dank der OCR-Technologie von easybill werden die Daten automatisch ausgelesen und erfasst, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.
- Verarbeitung von XML-Dateien (E-Rechnung): Du kannst auch E-Rechnungen im XML-Format hochladen. Diese werden automatisch erkannt und die enthaltenen Daten direkt in die Anwendung übernommen.
Belege per E-Mail empfangen: Bequem und flexibel
Mit easybill kannst du ganz einfach eine spezielle E-Mailadresse einrichten. Leite deine Belege von jeder E-Mailadresse weiter oder hinterlege deine easybill-E-Mailadresse direkt bei den Rechnungserstellern. So gelangen alle relevanten Dokumente direkt in deinen easybill-Account und stehen dort sofort zur Verarbeitung bereit.
Sobald eine Rechnung an deine easybill-E-Mailadresse gesendet wird, kannst du diese in easybill einsehen und verarbeiten.
- Einrichtung der easybill E-Mailadressen: Lege beliebig viele easybill-E-Mailadressen an, z. B. für jeden Shop oder Lieferanten. Dies ermöglicht eine klare Zuordnung und Organisation eingehender Belege.
- Mitarbeiterzuweisung: Bestimme, welchem Mitarbeiter die jeweiligen Belege zugewiesen werden. So sorgst du für eine strukturierte und zielgerichtete Bearbeitung der Dokumente.
- Rechtevergabe: Definiere, welche Mitarbeiter die jeweiligen Belege einsehen oder bearbeiten können. Dies stellt sicher, dass jeder nur auf die für ihn relevanten Informationen zugreifen kann, was die Sicherheit und Effizienz deiner Arbeitsabläufe erhöht.
Empfang von E‑Rechnungen
Ab 2025 gilt die gesetzliche Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen. Mit der easybill Belegerfassungs-Software kannst du E-Rechnungen problemlos verwalten.
- Lade E-Rechnungen entweder als .xml (XRechnung) oder als .pdf mit eingebundener XML (ZUGFeRD) hoch, oder empfange sie direkt über deine easybill-E-Mailadresse.
- Einfache Handhabung elektronischer Rechnungen.
- Eingehende und ausgehende E-Rechnungen in derselben Software.
Belege-Editor
Mit dem easybill Belege-Editor kannst du beliebig viele Belege hochladen und/oder per E-Mail empfangen. Auf der linken Seite siehst du das Belegbild und auf der rechten Seite die ausgelesenen Informationen.
Für „normale“ Belege (Nicht-E-Rechnungen) wird jeder Beleg per OCR ausgelesen, sodass du keine manuelle Eingabe mehr vornehmen musst – alle relevanten Informationen wie Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Beträge und Mehrwertsteuer werden erfasst.
- Automatisches Auslesen aller relevanten Belegdaten (PDF & E-Rechnung)
- Erstellung eines Belegbilds auch ohne Belegbild (z. B. XRechnung)
- Übersichtliche Darstellung und flexibler Download der Belege
Häufige Fragen & Antworten
Alles, was du über den Wechsel und die E-Rechnung wissen musst.
Die digitale Belegerfassung in easybill ermöglicht es dir, deine Belege effizient und einfach zu erfassen. Du kannst Papier- und PDF-Dokumente direkt hochladen, E-Rechnungen im XML-Format verarbeiten und Belege per E-Mail empfangen. Dank der OCR-Technologie werden die Daten automatisch ausgelesen und in deine Buchhaltung integriert. Das spart Zeit und reduziert Fehler bei der Belegverwaltung.
Digitale Belegerfassung ist für Unternehmen wichtig, da sie die Effizienz steigert, Fehler reduziert und Zeit spart. Durch die digitale Datenerfassung und -verarbeitung wird die Buchhaltung vereinfacht und beschleunigt. Mit easybill bist du zudem bestens auf die gesetzliche Pflicht zur E-Rechnung vorbereitet, was dir zusätzlichen Aufwand und mögliche Strafen erspart.
Es gibt verschiedene E-Rechnungssoftwarelösungen, die E-Rechnungen erstellen und empfangen können, darunter spezialisierte E-Rechnungssoftware sowie ERP-Systeme mit E-Rechnungsmodulen. easybill ist E-Rechnungs-Champion und erleichtert dir die Erstellung und den Empfang von E-Rechnungen deutlich.
E-Rechnungen sind Pflicht, um den Rechnungsprozess zu digitalisieren und zu standardisieren. Dies verbessert die Effizienz, reduziert Kosten und Fehler und unterstützt den Umweltschutz durch Papierreduktion.
Mit easybill kannst du verschiedene Arten von Belegen digital erfassen, darunter Papierbelege, PDF-Dateien, E-Rechnungen im XML-Format (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) sowie Bilder im JPG- und PNG-Format. Diese Belege kannst du entweder manuell hochladen oder per E-Mail empfangen, und die relevanten Daten werden automatisch ausgelesen und verarbeitet.
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