Lagerverwaltung für Artikel 
und Dienstleis­tungen

Die intuitive Lagerverwaltung in easybill eignet sich besonders gut für Kleinunternehmer und Selbstständige. Behalte den Überblick und gestalte deine Lagerverwaltung noch einfacher und effizienter.

  • Behalte deine Lagerbestände & Warenwirtschaft einfach im Griff
  • Spare Zeit durch optimierte Prozesse in deiner Lagerverwaltung
  • Mehr Kundenzufriedenheit: Analysiere deinen Bestand und optimiere deine Lieferkette

Vertraut von 80.000+ Unternehmen & Partnern

Nie wieder Zeitverlust durch manuelle Lagerverwaltung

Unsere online Lagerverwaltung für Kleinunternehmer und Selbstständige, macht die Verwaltung von Artikeln und Dienstleistungen nicht nur einfach, intuitiv und zuverlässig. Sondern auch kosteneffektiv!

Optimiere deine Lagerbestände und -prozesse und spare Zeit und Geld.

Effiziente Verwaltung von Artikeln, Beständen, Wareneingang & Bestellungen

Jederzeit und von überall aus Zugriff auf deine Daten & Lagerverwaltung

Lagerverwaltung: Import und Export von Artikeln und Dienstleistungen

Du möchtest deine Bestandsartikel nicht alle manuell in easybill anlegen? Kein Problem. Nutze den praktischen Import von Rechnungsposten.

Du benötigst deine Daten lediglich im CSV- oder Excel-Format. Ein Export ist ebenfalls mit wenigen Klicks möglich und wird dir als CSV-Datei zur Verfügung gestellt.

  • Importieren von Artikel, Dienstleistungen und Texten
    via CSV/Excel-Datei oder REST-API
  • Anlegen von unterschiedlichen Beschreibungen
    je Dokumententyp möglich
  • Export von Artikel mit Filteroptionen im CSV-Format
  • Auswertungsmöglichkeiten für angelegte Rechnungsposten

Rabatte und Seriennummern – alles im Blick

Du gewährst deinen Kunden spezielle Rabatte auf bestimmte Rechnungsposten? Oder eine gesonderte Kundengruppe bekommt auf einen einzelnen Artikel Rabattkonditionen?

Kein Problem. Hinterlege dies ganz komfortabel im Rechnungsposten mit nur wenigen Klicks. Auch Artikel mit einmaligen Seriennummern verwaltest du direkt in easybill.

  • Rabattkonditionen für Kunden und Kundengruppen
  • Vergabe von einmaligen Seriennummern
  • Verwaltung und Dokumentation von Seriennummern

Effiziente Preisverwaltung für verschiedene Kundengruppen

Viele Kunden, viele Preise – keine Probleme in der Verwaltung!

Oft kommt es vor, dass man unterschiedlichen Kundengruppen (Großkunden, Endkunden, Wiederkäufer etc.) auch unterschiedliche Konditionen anbieten möchte. Hinterlege in easybill zu jedem Artikel und jeder Dienstleistung verschiedene Preise. Ergänze zusätzliche Informationen rund um die Buchhaltung oder interne Prozesse.

  • Bis zu 10 verschiedene Preisgruppen je Artikel oder Dienstleistung
  • Einkaufspreis zwecks Rohgewinnermittlung
  • Individuelles FiBu-Konto abweichend von Standarderlösen möglich
  • Interne Anmerkungen zur Verwaltung

Warenbewegungen kontrollieren

Die Lagerverwaltung von easybill ermöglicht es dir, einen aktuellen Bestand deiner Artikel im Lager zu erfassen. Durch einen automatischen Abgleich der in Rechnung gestellten Artikel reduziert easybill deinen Warenbestand.

Nutze außerdem die Mindestbestandswarnung per E-Mail, um nie „out of stock“ zu geraten und rechtzeitig für neue Warenbestände sorgen zu können.

  • Lagerbestandsverwaltung deiner Artikel
  • Abgleich von Stückzahlen anhand von Rechnung oder Lieferschein
  • Warnung bei Erreichen von Mindestbestand per E-Mail
  • Hinzubuchen von Lagerbestand anhand von Bestellung

Häufig gestellte Fragen
zu easybill und Lagerverwaltung

Die Verwendung einer Online-Lagerverwaltung, z. B. die von easybill, unterstützt dich als kleines Unternehmen in deiner alltäglichen Lagerverwaltung. Das bringt nützliche Vorteile im Arbeitsalltag mit sich:

  • Verbesserte Bestandskontrolle
  • Effizienzsteigerung
  • Höhere Kundenzufriedenheit

Du kannst damit Bestellungen schneller bearbeiten, Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten treffen und dein Geschäft optimieren.

Hier solltest du historische Verkaufsdaten analysieren und Prognosen für die zukünftige Nachfrage erstellen. So stellst du sicher, dass du genügend Artikel oder Dienstleistungen auf Lager hast.

Unsere automatische Bestandsüberwachung und -aktualisierung hilft dir, Über- oder Unterbestände zu vermeiden. Lass dich einfach durch den Mindestbestand-Warner per E-Mail informieren. Es ist wichtig, eine effiziente Bestell- und Lieferkette aufzubauen, um schnell auf Änderungen in der Nachfrage reagieren zu können.

Ja, so können z. B. Onlinehändler ihre Rechnungsstellung vollständig automatisieren. Auch die regelmäßige Abrechnung bestimmter Dienstleistungen oder Gebühren ist über die wiederkehrenden Rechnungen automatisierbar.

Wie oft du deine Lagerbestände überprüfen solltest, ist in der Regel nicht festgelegt. Hier kommt es auf verschiedene Faktoren an: Art des Geschäfts, Größe des Lagers und Art des Lagerbestands.

Wir empfehlen jedoch, regelmäßige Überprüfungen vorzunehmen, um korrekte und aktuelle Bestandsaufzeichnungen zu haben und Über- oder Unterbestände zu vermeiden. Es steht dir frei, monatlich, wöchentlich, täglich oder in Echtzeit dein Lager zu überprüfen. Um veraltete oder unverkäufliche Artikel zu vermeiden, solltest du jedoch mindestens einmal im Quartal deine Lagerbestände überprüfen und aktualisieren.

easybill Erfahrungen

Unsere Kunden lieben uns

  • Alex Neumann ★★★★★ vor einem Monat
    Easybill hat meinen Arbeitsalltag als Händler deutlich erleichtert.
    Ich arbeite seit fast 15 Jahren im E-Commerce und weiß, wie zeitintensiv Auftragsabwicklung und ähnliche Prozesse sein können. Seit dem Einsatz von Easybill läuft vieles
    … More deutlich reibungsloser. Aufgaben, die früher stundenlang dauerten, erledigen sich heute nahezu automatisiert – das spart Nerven und vor allem Zeit.
    Zum Beispiel:
    Die Unterstützung bei der Anbindung und die Möglichkeit zur individuellen Anpassung des Datenimports, sowie die Erkennung folgender Aspekte: OSS-Steuersätze und Nettorechnungen.
    Die durchdachte Anbindung und das nahtlose Zusammenspiel erleichtern mir die Arbeit.
    Was ich ebenfalls schätze:
    Beim telefonischen Einrichtungs-Termin besteht kein Druck; auch bei eventuellen Unstimmigkeiten wird einem ein Folgetermin angeboten.
    Außerdem war es möglich, jederzeit per E-Mail Fragen zu stellen und erhielt umgehend eine Antwort. Es gibt keine lange Warteschleife oder Weiterleitung an zahlreiche Mitarbeiter.
    Mein besonderer Dank gilt Herrn M. Fischer. Sehr freundlich, interessiert, nie ungeduldig und extrem hilfsbereit. Vielen Dank für Ihre Mühe, Herr Fischer – ich schätze Ihren Service sehr!
    Fazit: Wenn Sie im Handel tätig sind und Ihre Abläufe schlanker und smarter gestalten möchten, ist Easybill auf jeden Fall der richtige Partner für Ihre Zukunft. Leider hat es bei mir fast 15 Jahre gedauert bis ich es tatsächlich umgesetzt habe und jetzt erst merke, wieviel Lebenszeit ich vorher verschwendet habe. Dank easybill kann ich diese Zeit jetzt in den Wachstum investiren. Warte nicht, verschwende keine Zeit, REAGIERE JETZT!
  • Caroline Angela Riezler ★★★★★ vor einem Monat
    Bisher Alles Top! Super support beim Onboarding und ansonsten kann man den ChatBot fragen. Hab mich für Easybill entschieden weil gute Schnittstelle mit Mollie, automatische Rechnungserstellung mit korrekter USt. Da auch der Server in der … More EU ist, auch für den Ö/D Raum einfacher mit DSGVO.
  • Hüseyin Özdogan ★★★★★ vor 2 Monaten
    Wir arbeiten seit mehreren Jahren mit easybill und sind sehr zufrieden.
    Die Software läuft stabil, ist übersichtlich aufgebaut und funktioniert auch bei höheren Dokumentenvolumen zuverlässig.
    Gerade im E-Commerce-Bereich mit mehreren Vertriebskanälen
    … More ist easybill für uns ein zentraler Bestandteil unserer Prozesse. Besonders positiv ist der schnelle und freundliche Support, der auch bei individuellen Anliegen lösungsorientiert reagiert.
    Klare Empfehlung für Unternehmen, die eine professionelle und skalierbare Rechnungssoftware suchen.

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easybill ist offiziell zertifiziert
und ausgezeichnet

Kundenauszeichnung eKomi
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