Erfolgsgeschichten

FTI Group

Die easybill Erfolgsgeschichte der FTI Group

Bereits Anfang 2016 war die Finanzabteilung der FTI Touristik auf der Suche nach einer Software zur einfachen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften für nicht-touristische Rechnungen, z.B. Weiterbelastungen an Reisebüros aufgrund von Werbeveranstaltungen, Katalogwerbung für fremde Dritte oder interne Weiterbelastungen zwischen den Tochtergesellschaften, beispielsweise für Software (SAAS). Zum damaligen Zeitpunkt veranlassten innerhalb der FTI Touristik GmbH und ihren Tochtergesellschaften ca. 160 Mitarbeiter das Ausstellen von Rechnungen. Der Prozess war damals in erster Linie manuell und wurde mit Hilfe von Excel Vorlagen ausgeführt.
Mit Hilfe einer neuen Faktura Software sollte der Prozess vereinfacht und die Buchhaltung entlastet werden, um den Fokus auf die Kernprozesse legen zu können.
Nach mehrwöchiger Suche und Evaluierung hatte man sich schließlich für easybill entschieden. Die entscheidenden Vorteile, die mit der Implementierung einher gingen sind:

volle Kontrolle und Übersicht über erstellte & versendete Rechnungen
keine Missverständnisse zwischen Abteilungen = weniger Korrekturen, Vermeidung Rückfragen aus Buchhaltung
keine Verzögerungen in Abarbeitung
Arbeitserleichterung durch z.B. Einrichtung von Serienbriefen
Kostenersparnis durch vollautomatisierte Verbuchung in SAP via Schnittstelle
Mitarbeiter Verwaltung in easybill und damit verbundene Nachverfolgbarkeit
Durch die Anbindung an SAP mehr Transparenz & Überblick, z.B. durch Management Reports für Verantwortliche / Bereichsleiter

Seit Mai 2017 wurde dann bei der FTI Touristik GmbH sowie bei 23 weiteren Tochterfirmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz easybill eingeführt. Wesentliche Aufgabe in easybill ist die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, wobei allein für die FTI Touristik bisher ca. 2700 Dokumente erstellt wurden und über alle Gesellschaften verteilt um die 800 Mitarbeiter registriert sind.
Ein wesentlicher Teil des Projektes war außerdem die Anbindung an SAP FI und die damit automatisierte Verbuchung in den Büchern der verschiedenen Gesellschaften. Die Schnittstelle zwischen den easybill und SAP basiert dabei auf den DATEV Exporten von easybill und einem Datenaustausch via FTP Server.

Michael Lohse, Project & Process Manager Finance, FTI Touristik GmbH

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easybill Erfahrungen

Unsere Kunden lieben uns

Hüseyin Özdogan ★★★★★ vor 4 Monaten
Wir arbeiten seit mehreren Jahren mit easybill und sind sehr zufrieden.
Die Software läuft stabil, ist übersichtlich aufgebaut und funktioniert auch bei höheren Dokumentenvolumen zuverlässig.
Gerade im E-Commerce-Bereich mit mehreren Vertriebskanälen … More ist easybill für uns ein zentraler Bestandteil unserer Prozesse. Besonders positiv ist der schnelle und freundliche Support, der auch bei individuellen Anliegen lösungsorientiert reagiert.
Klare Empfehlung für Unternehmen, die eine professionelle und skalierbare Rechnungssoftware suchen.
engodini ★★★★★ vor 3 Monaten
Die Jungs & Mädels da haben Service neu definiert. Einfach top, man fühlt sich rundum super eingewiesen, alles geht zeitnah, alles wird erklärt, Fragen stellen erwünscht. Danke! :)
s2k_lukas ★★★★★ vor 6 Monaten
Sehr schönes übersichtliches und pflegeleichtes Programm. Nach dem Onboarding was echt interessant ist kann man direkt loslegen und hat alles verstanden. Alleine der Kundensupport ist der absolute Wahnsinn. Danke dafür!