Mahnungen und Zahlungserinnerungen schreiben und versenden
Steigere noch heute die Liquidität deines Unternehmens und spare wertvolle Zeit durch die Optimierung deiner Zahlungsprozesse mit automatisierten Mahnungen und Zahlungserinnerungen.
- Mahnungen schreiben und versenden
- Fristgerechte Zahlung Ihrer Rechnungen
- Effektive und effiziente Zahlungsprozesse
Vertraut von 80.000+ Unternehmen & Partnern
Integriertes automatisches Mahnwesen
Du möchtest nicht täglich prüfen, welche Rechnungen bereits beglichen und welche noch unbezahlt sind? Lege dir selbst Regeln an, die deinen Mahnprozess steuern. Lass das System automatische Mahnungen und Zahlungserinnerungen erstellen. Der Versand deiner Mahnung kann per Post, E-Mail und Fax erfolgen.
- Mehrstufiges Mahnwesen
- Automatisierte Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Vordefinierte Mahngebühren
- Ein- und Ausschließen von Kunden und Kundengruppen möglich
Für mehr Effizienz: Automatische Zahlungserinnerungen
Erspare deinen Kunden Mahngebühren!
Nutze über das automatische Mahnwesen auch die Möglichkeit, eine Zahlungserinnerung zu erstellen, wenn die Rechnung noch gar nicht das Fälligkeitsdatum erreicht hat. Erinnere deine Kunden unkompliziert und schnell bei langen Zahlungszielen an die bevorstehende Zahlung.
Rechtskonforme Mahnungen schreiben
Unbezahlte Rechnungen sind ein Ärgernis? Tritt dennoch professionell auf und gestalte ein mehrstufiges Mahnwesen mithilfe von vorgefertigten Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Bestimme selbst die Formulierungen, die Abfolge und auch die Höhe der Mahnkosten. easybill stellt dir rechtskonforme Texte zur Verfügung und achtet auf die korrekte Übernahme von Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Betrag. Du kannst sofort loslegen und dein erstes Mahnschreiben erstellen.
- vorgefertigte Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben
- individuelle Texte und Formulierungen möglich
- Abmahnsichere Inhalte
- Direkter Versand aus easybill heraus an Ihre Kunden
Vermeiden von Zahlungsausfällen
Dein Kunde reagiert nicht auf Zahlungserinnerung und Mahnungen? Die Rechnung bleibt weiterhin unbezahlt? Nutze die Möglichkeiten unseres Partners mediaFinanz und die integrierte Schnittstelle in easybill.
Wenn dein Mahnprozess keine Lösung bringt, nutze im letzten Schritt die Übergabe der Forderung direkt aus easybill heraus ans Inkasso. Entdecke weitere easybill Schnittstellen!
- Direkte Schnittstelle zum Inkasso
- Übergabe inklusive angefallener Mahngebühren
- Kostenlose Registrierung bei mediaFinanz
- Keine weiteren Kosten für Sie für die Einbringungen der Forderung
Unterschied zwischen
Zahlungserinnerung und Mahnung
Zahlungserinnerungen
- Eine Zahlungserinnerung wird in einem freundlichen Ton verfasst, um den Kunden höflich an die ausstehende Zahlung zu erinnern.
- In der Regel wird in einer Zahlungserinnerung keine unmittelbare Frist für die Zahlung gesetzt, sondern der Kunde wird freundlich gebeten, den ausstehenden Betrag bald zu begleichen.
- Eine Zahlungserinnerung betont oft die Wertschätzung für die Geschäftsbeziehung und geht davon aus, dass es sich um ein versehentliches Versäumnis handeln könnte.
- Die Erinnerung enthält klare Informationen zur ausstehenden Rechnung, aber der Fokus liegt darauf, den Kunden zu einer freiwilligen Zahlung zu bewegen.
- Die Zahlungserinnerung schließt freundlich und dankt dem Kunden im Voraus für die prompte Erledigung.
Mahnungen
- Eine Mahnung hat einen nachdrücklicheren Ton und weist den Kunden auf die ernsthafte Situation hin, dass die Zahlung überfällig ist.
- Eine Mahnung setzt eine klare Zahlungsfrist und informiert über mögliche Verzugsfolgen wie Mahngebühren oder rechtliche Schritte.
- Im Gegensatz zur Zahlungserinnerung wird in einer Mahnung die Dringlichkeit betont, die ausstehende Zahlung umgehend zu leisten.
- Mahnungen können rechtliche Hinweise enthalten und den Kunden darauf aufmerksam machen, dass weitere rechtliche Schritte eingeleitet werden könnten.
- Eine Mahnung weist auf die möglichen Konsequenzen bei weiterem Zahlungsverzug hin und kann eine letzte Aufforderung vor rechtlichen Schritten sein.
Abgleich offener Rechnungen
Es ist zeitraubend, die offenen Rechnungen mit dem Onlinebanking abzugleichen oder – schlimmer noch – mit Kontoauszügen?
Per integriertem Bankkontenabgleich überprüft easybill deine Zahlungseingänge und ordnet diese deinen Rechnungen zu. Vielleicht sparst du dir so automatisch schon das ein oder andere Mahnschreiben.
- Integrierter Bankkontenabgleich
- Individuelle Filter für Abgleich möglich
- Über Rechteverwaltung auch für Mitarbeiter zugänglich
- Zuordnung zu offenen Rechnungen
- Perfekte Kombination mit automatischem Mahnwesen
Professionelle Mahnungen schreiben
- Zahlungserinnerung & Mahnungen automatisch versenden
- Automatisierte & zuverlässige Zahlungserinnerungen reduzieren das Risiko von Fehlern und Verzögerungen.
- Individuell anpassbare Formulierungen & Texte
Unsere Video-Tutorials zu Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Möchtest du mehr darüber erfahren, wie Zahlungserinnerungen und Mahnungen in easybill erstellt werden? Dann schau dir unsere Video-Tutorials mit Benjamin an!
Häufig gestellte Fragen
zu Zahlungserinnerungen und Mahnungen in easybill
Ja, es ist möglich, die Mahnungen an deine Bedürfnisse anzupassen. Dazu kannst du beispielsweise den Inhalt, das Aussehen und die Anzahl der Tage anpassen, nach denen eine Mahnung erstellt und verschickt werden soll.
Du kannst eine Zahlungserinnerung verschicken, wenn dein Kunde die Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt hat. Es empfiehlt sich, die Erinnerung etwa eine Woche nach Fälligkeit der Rechnung zu verschicken oder auch ein paar Tage vor Ablauf der Frist.
Hierbei ist es wichtig, bei der Formulierung höflich und professionell zu bleiben. Dies kann dazu beitragen, dass Kunden ihre Zahlungen schneller tätigen. Um lästiges manuelles Schreiben von Zahlungserinnerungen zu vermeiden, kannst du z. B. easybill nutzen, um diesen Vorgang zu automatisieren.
easybill bietet dir die Möglichkeit, automatisierte Zahlungserinnerungen an deine Kunden zu verschicken. Diese Erinnerungen können auch schon vor Fälligkeit einer Rechnung versendet werden, um den Kunden schon vorab an die in Kürze fällige Zahlung zu erinnern.
Ja, easybill kann Mahnungen und auch Zahlungserinnerungen erstellen. Die Anzahl an Mahnungen ist hierbei nicht begrenzt und kann ganz auf Ihren individuellen Fall angepasst werden. Passend zu allen Mahnungen können Sie Standardvorlagen mit entsprechenden Texten einrichten.
Der Versand kann per Post, E-Mail oder Fax erfolgen.
Beginne deine freundliche Zahlungserinnerung mit einer höflichen und respektvollen Anrede, zum Beispiel „Sehr geehrter Herr Mustermann“.
Drücke in einem positiven Ton aus, dass du dankbar für die bisherige Geschäftsbeziehung bist, und weise freundlich auf die ausstehende Zahlung hin. Gib klare Informationen zur unbezahlten Rechnung an, wie Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeitsdatum.
Biete deinem Kunden zudem die Möglichkeit, eventuelle Unklarheiten zu klären oder Zahlungsprobleme zu besprechen. Schließe die Erinnerung freundlich ab und drücke deine Hoffnung aus, dass die Zahlung bald erfolgt. Danke dem Kunden im Voraus für die prompte Erledigung und zeige deine Wertschätzung für die Zusammenarbeit.
In einer Mahnung solltest du zunächst höflich, aber klar auf die ausstehende Zahlung hinweisen und das Fälligkeitsdatum der Rechnung nennen. Benenne den noch offenen Betrag und setze eine klare Frist für die Zahlung, indem du auf mögliche Verzugsfolgen hinweist.
Schlussendlich solltest du deinem Kunden die Möglichkeit bieten, eventuelle Unklarheiten zu klären, und deine Kontaktdaten für Rückfragen bereitstellen.
Die Anzahl der Mahnungen, die du verschicken kannst, ist nicht gesetzlich geregelt. Es empfiehlt sich jedoch, höchstens drei Mahnungen zu schicken.
Die erste Mahnung sollte freundlich, die zweite nachdrücklicher und die dritte als „letzte Mahnung“ formuliert werden. Es ist wichtig, dass Mahnungen höflich und professionell formuliert sind sowie den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
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