Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer
Einfach und effizient: Mit nur wenigen Klicks professionelle Rechnungen ohne Umsatzsteuer für Kleinunternehmen erstellen, Zahlungseingänge verfolgen und Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten.
Warum easybill als Rechnungsprogramm die ideale Wahl für Kleinunternehmer ist
Als Kleinunternehmer ist Effizienz für dich wichtig: ein optimiertes Rechnungsmanagement spart Zeit & Nerven
Individuelles Layout
Stärke deine Marke und individualisiere das Aussehen deiner Rechnungsvorlage.
Rechtskonforme Rechnungen
Keine Sorgen mehr um gesetzliche Anforderungen, was die Pflichtangaben betrifft.
Cloudbasiertes Rechnungsprogramm
Jederzeit und von überall aus Zugriff auf deine Daten & Übersicht über deine Finanzen
Rechnungen schreiben als Kleinunternehmer
Was muss eine Rechnungssoftware für Kleinunternehmer können?
Als Kleinunternehmer hast du die Wahl, ob du die Umsatzsteuerpflicht anwenden möchtest oder nicht. easybill unterstützt dich in deinem Geschäftsalltag, unabhängig von deiner Entscheidung zur Kleinunternehmerregelung.
Unsere Rechnungssoftware ist darauf ausgelegt, deine Bedürfnisse als Kleinunternehmer zu erfüllen und dir das Rechnungswesen zu vereinfachen.
- Kleinunternehmerregelung: easybills Rechnungssoftware berücksichtigt automatisch keine Umsatzsteuer auf Rechnungen, inklusive eines Vermerks für die Einhaltung der Kleinunternehmerregelung.
- Anpassbare Layouts: Gestalte die Rechnungen für dein Kleingewerbe schnell und individuell, inklusive der Einbindung eigener Branding-Elemente.
Optimale Unterstützung für Kleinunternehmer
Übrigens: Wenn du unsere Rechnungssoftware speziell für Kleinunternehmer nutzt, sparst du nicht nur viel wertvolle Zeit, du kannst auch im Hinblick auf steuerrechtliche Pflichtangaben ganz entspannt an das Thema Buchhaltung und Rechnungserstellung herangehen.
Und auch die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater wird zum Kinderspiel, da er problemlos auf alle Belege zugreifen kann. Funktionen wie die Bankschnittstelle, automatische Umsatzsteuervoranmeldungen, das Mahnwesen und die automatische Buchungsüberwachung minimieren deinen Arbeitsaufwand erheblich. Bei Fragen oder Problemen steht dir unser engagiertes Support-Team gerne zur Seite. Wir sind stolz darauf, täglich mehr zufriedene Kunden zu gewinnen.
- große Auswahl an vielen Vorlagen für Rechnungen, Angebote und Mahnungen
- individuelle Rechnungen mit eigenem Logo und CI-Guidelines erstellen
- automatischer Abgleich von Buchungen über Bankschnittstelle
Wie funktioniert die
Kleinunternehmerregelung?
Um die Abrechnung zu vereinfachen und den Aufwand für die Buchhaltung gering zu halten, können Unternehmer unter einer bestimmten Umsatzgrenze die sogenannte Kleinunternehmerregelung nutzen.
Du musst dann keine Umsatzsteuer berechnen und abführen. Die rechtliche Grundlage hierzu findet sich im Umsatzsteuergesetz (UStG). Kleinunternehmer sollten auf ihren Rechnungen darauf hinweisen, dass sie gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer erheben.
Der Vorteil der Kleinunternehmerregelung: Du sparst dir die zusätzliche Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt – und das kann durchaus eine Erleichterung sein.
Andererseits kannst du aber auch nicht vom Vorsteuerabzug profitieren. Und der Abzug der Vorsteuer kann sich gerade nach der Gründung eines Unternehmens lohnen. Die Entscheidung für oder gegen die Kleinunternehmerregelung solltest du also gut durchdenken und mit deinem Steuerbüro besprechen.
Rechnungen ohne MwSt, die nach der Kleinunternehmerregelung erstellt werden, unterscheiden sich lediglich durch den entfallenden Ausweis der Mehrwertsteuer von anderen Rechnungen. Davon abgesehen müssen diese Rechnungen aber dennoch allen Anforderungen der GoBD entsprechen.
Wenn du die Kleinunternehmerregelung anwendest, heißt das noch lange nicht, dass du keine Umsatzsteuerjahreserklärung machen musst. Im Gegenteil: Diese musst du trotzdem abgeben. Die gute Nachricht: Mit dem Service von easybill gelingt dir das mit wenig Aufwand.
Was muss eine Rechnungssoftware für Kleinunternehmer können?
Auch als Kleinunternehmer musst du nicht Stunden mit Rechnungen und Buchhaltung verbringen, nur weil du kleiner anfängst. Unsere Rechnungssoftware passt sich deinen Bedürfnissen an und bietet dir auch unter der Kleinunternehmerregelung eine Palette an nützlichen Funktionen. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt – dein Business!
Professionelle individuelle Rechnungen
Wähle aus unserem Angebot eine Vorlage aus, die du nach eigenen Wünschen abändern kannst. Du wünschst dir ein individuelles Design und Logo? Mit ein paar Klicks kannst du das Rechnungsmuster abwandeln. Professioneller Firmenauftritt garantiert!
Zahlungseingänge im Blick behalten
Statt regelmäßig auf das Konto zu schauen, ob die Kunden schon bezahlt haben, kannst du von nun an uns diesen Schritt überlassen. Unsere Rechnungssoftware hat Zahlungseingänge und Kontobewegungen im Blick und erinnert dich automatisch (sofern du das möchtest) an überfällige Rechnungen.
Mahnungen automatisch versenden
Sollten Rechnungen nicht bezahlt werden, kannst du dich ebenfalls auf easybill verlassen. Mit unserem integrierten Mahnwesen kannst du auch Zahlungsaufforderungen schnell und freundlich ausstellen und versenden.
Steuerberater Zugang
Mit easybill kann dein Steuerberater auf alle Rechnungen und Dokumente zugreifen, die er für seine Arbeit benötigt. Über eine integrierte DATEV-Schnittstelle kann er sogar alle notwendigen Dokumente selbst exportieren.
Rechnung schreiben als Kleinunternehmer in wenigen Minuten einfach erklärt!
easybill per Video: Tutorials, Interviews und mehr rund um deinen Account auf easybill.tv
Teste easybill 7 Tage kostenlos!
Rechnungen für Kleinunternehmer in nur wenigen Klicks!
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Kostenfreie Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer
Wenn du die Kleinunternehmerregelung anwendest, ist die Rechnungserstellung einfacher als bei umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen. Trotzdem solltest du darauf achten, eine professionelle Rechnungssoftware zu nutzen. Achtung: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass Geschäftsdokumente, die in Word erstellt werden, nicht GoBD-konform sind.
Häufig gestellte Fragen
zu easybill und Kleinunternehmen
Die Rechnungssoftware von easybill bietet eine umfangreiche Palette von Funktionen speziell für Kleinunternehmer. Sie ermöglicht die Erstellung von Rechnungen, berücksichtigt steuerrechtliche Pflichtangaben und erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Funktionen wie automatisches Mahnwesen und Buchungsüberwachung sind hilfreich, und ein guter Kundensupport steht bei Fragen zur Verfügung.
Als Kleinunternehmer gibt es keine wesentlichen Unterschiede bei der Erstellung einer Rechnung im Vergleich zu regulären Rechnungen. Die Pflichtangaben auf einer Rechnung musst du auch als Kleinunternehmer beachten – lediglich den Umsatzsteuersatz musst du nicht angeben. Hierbei musst du nur den Zusatz aufnehmen, dass deine Rechnung keine Umsatzsteuer ausweist, da du durch die Kleinunternehmerregelung davon befreit bist.
Idealerweise nutzt du eine Rechnungssoftware, um deine Umsätze im Blick zu behalten. Eine solche Software ermöglicht es dir, Rechnungen zu erstellen und zu verfolgen, Zahlungen zu verwalten und Umsätze auszuwerten. Auch solltest du in Betracht ziehen, einen Steuerberater zu beauftragen, der dich bei der Verwaltung deiner Finanzen unterstützt und dich über Steuervorschriften und -fristen auf dem Laufenden hält. Erstelle regelmäßig Berichte und Analysen, um eine optimale Übersicht über deine Finanzen zu bekommen und z. B. deine Ausgaben zu verringern und die Einnahmen zu erhöhen.
Ja, als Kleinunternehmer darfst du deine Rechnungen online schreiben. Es gibt keine besonderen Einschränkungen für Kleinunternehmer in diesem Zusammenhang. Auch beim Versand von Rechnungen per E-Mail musst du die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, was die Pflichtangaben betrifft. Vergiss nicht, die Rechnung zu archivieren. Statt deine Rechnungen manuell zu versenden, kann das mit easybill auch automatisiert geschehen.
Die Kleinunternehmerregelung ist eine steuerliche Vereinfachungsregelung für Unternehmen mit geringem Umsatz. Hierdurch bist du als Unternehmer von der Umsatzsteuer befreit und musst sie nicht auf deinen Rechnungen ausweisen. Allerdings muss dennoch eine Umsatzsteuervoranmeldung abgegeben und eine jährliche Umsatzsteuererklärung eingereicht werden. Wenn dein Umsatz im laufenden Jahr die Grenze von 22.000 Euro überschreitet, ist die Kleinunternehmerregelung nicht mehr anwendbar.
Bei easybill sind Ihre Daten in bester Hand. Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und durch moderne Verschlüsselungsstandards geschützt. Als zusätzliche Absicherung steht Ihnen eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung. Alles über Account Sicherheit in easybill.
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