Abschlagsrechnungen einfach erstellen und korrekt abrechnen
Mit easybill stellst du Teilrechnungen für große Projekte schnell, rechtssicher und ohne Rechenaufwand. Von der ersten Abschlagsrechnung bis zur automatischen Schlussrechnung behältst du jederzeit den Überblick.
- Keine vergessenen Teilrechnungen
- Keine falschen Summen in der Schlussrechnung
- Zeitersparnis dank automatisierter Prozesse
Vertraut von 80.000+ Unternehmen & Partnern
Abschlagsrechnungen: Wann brauchst du sie?
Abschlagsrechnungen kommen immer dann zum Einsatz, wenn ein Auftrag in mehreren Etappen bezahlt wird. Typisch ist das bei größeren Projekten im Handwerk, in der IT, im Bau oder bei Agenturleistungen.
Anstatt erst am Ende eine große Rechnung zu stellen, rechnest du einzelne Projektfortschritte ab. Das sorgt für bessere Liquidität und reduziert dein Risiko.
Mit easybill erstellst du diese Teilrechnungen direkt aus dem Auftrag heraus. So musst du dich nicht um Formulierungen oder Berechnungen kümmern.
Deine Vorteile mit easybill
Deutliche Zeitersparnis
Die automatisierte Erstellung der Rechnungen reduziert die benötigten Klicks auf ein Minimum. Besonders bei der Schlussrechnung fällt die manuelle Vorarbeit weg.
Weniger Fehler
Da das System alle bisherigen Teilzahlungen bei der Schlussrechnung selbstständig als Minusbetrag einfügt, können keine Rechnungen mehr vergessen oder Rechenfehler gemacht werden.
Volle Transparenz
Durch den Fortschrittsbalken im Auftrag siehst du jederzeit den genauen Abrechnungs- und Zahlungsstand deines Projekts, ohne zwischen Dokumenten wechseln zu müssen.
Abschlagsrechnung erstellen
So einfach erstellst du deine Teilrechnung in easybill:
- Öffne den entsprechenden Auftrag und klicke auf „Abschlagsrechnung erstellen“.
- Es öffnet sich ein Eingabefenster. Trage hier den gewünschten Teilbetrag ein, zum Beispiel 60.000 € von einer Gesamtsumme von 229.000 €.
- Das System generiert automatisch die passende Rechnung inklusive korrekter Texte.
- Klicke abschließend auf „Fertigstellen“.
Schlussrechnung automatisch erstellen
Am Ende des Projekts erstellt easybill deine Schlussrechnung nahezu von allein. Du musst nichts mehr manuell berechnen oder prüfen. So stellst du sicher, dass die finale Rechnung immer korrekt ist.
- Sobald dein Projekt abgeschlossen ist, startest du die Schlussrechnung direkt aus dem ursprünglichen Auftrag.
- Das System übernimmt automatisch alle Daten aus dem Originalauftrag.
- Alle bereits erstellten Abschlagsrechnungen werden automatisch aufgelistet und als Negativbetrag abgezogen.
Mehr Überblick über deine Projekte
Mit easybill siehst du jederzeit, wie weit dein Auftrag abgerechnet ist. Das spart Zeit und sorgt für Klarheit, gerade bei größeren oder langfristigen Projekten. Der integrierte Fortschrittsbalken zeigt dir auf einen Blick:
- Wie viel bereits berechnet wurde
- Welche Beträge noch offen sind
- Wie sich dein Projekt finanziell entwickelt
Häufige Fragen & Antworten
Die Abschlagsrechnung wird während eines laufenden Projekts für bereits erbrachte Teilleistungen gestellt. Die Schlussrechnung erfolgt am Ende und enthält die Gesamtsumme abzüglich aller bereits gezahlten Abschläge.
Nein, sie sind nicht verpflichtend, aber in vielen Branchen sinnvoll. Besonders bei größeren Projekten helfen sie dir, regelmäßig Einnahmen zu generieren und dein finanzielles Risiko zu reduzieren.
Nein. In easybill werden alle Abschlagsrechnungen automatisch in der Schlussrechnung berücksichtigt und als Minusbeträge abgezogen.
Ja, du bestimmst den Betrag individuell. Du kannst feste Projektabschnitte abrechnen oder flexible Teilbeträge festlegen.
