Rechnung schreiben leicht gemacht
Mit easybill Rechnung schnell und rechtssicher online schreiben und direkt an Kunden versenden. Für zahlreiche Branchen geeignet!
- Rechnung schreiben in Sekunden
- E-Rechnungen senden und empfangen
- Papierlose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Vertraut von 80.000+ Unternehmen & Partnern
Deine Vorteile mit easybill
Schnell & easy
Erstelle in wenigen Sekunden eine komplette Rechnung. Automatisiere deine Texte und Rechnungsposten.
Steuerlich sorgenfrei
Nutze Vorlagen für steuerlich und formal korrekte Rechnungen. Via Schnittstelle für Steuerberater ist deine Buchhaltung im Handumdrehen erledigt.
Herausragender Kundensupport
Ganz ohne Zusatzkosten sind wir jederzeit für dich da. Wir unterstützen Sie bei allen Fragen rund um easybill. Deine Zufriedenheit ist unsere wichtigste Aufgabe.
Rechnung online erstellen und versenden
Mit easybill kannst du innerhalb von Sekunden eine Rechnung schreiben oder den Automatismus unserer wiederkehrenden Rechnungen nutzen. Nutze Platzhalter zur Standardisierung und Individualisierung von Rechnungsinhalten und E-Mail-Texten. Beziehe dich vollkommen automatisiert auf die Inhalte deiner Kundenstammdaten. Versende deine Rechnungen kostenfrei per E-Mail oder nutze den Postversand.
- Individuelle Rechnungsinhalte trotz standardisierter Rechnungstexte
- Rechnungen in vielen verschiedenen Währungen und Sprachen
- Chronologisch fortlaufende Rechnungsnummer
- Wiederkehrende Rechnungen mit automatisierten Leistungszeiträumen
- Kostenloser E-Mail Versand auch über den eigenen Mail-Server
Bist du bereit für die E‑Rechnungspflicht 2026?
E-Rechnungspflicht seit 2025 – jetzt umstellen!
Seit dem 01.01.2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen für B2B-Geschäfte empfangen zu können, gemäß EU-Norm EN 16931. Ab dem 01.01.2026 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro auch E-Rechnungen versenden können.
easybill ermöglicht diese Umstellung schnell und einfach und unterstützt diese Formate:
- XRechnung: XML-basiert, für den öffentlichen Sektor
- ZUGFeRD: Hybridformat (PDF + strukturierte XML-Daten), ideal für kleinere Unternehmen
Rechnung individuell gestalten
Erstelle mit dem Layouteditor in wenigen Minuten die Grundlage für all deine Rechnungsvorlagen. Füge dein individuelles Logo oder Briefpapier ein, lade deine eigenen Schriftarten hoch und individualisiere das Aussehen deiner Rechnungsvorlage nach deinen Vorstellungen. Erstelle jederzeit so viele Vorlagen in unserem Rechnungsprogramm wie du möchtest.
Stärke deine Marke und beeindrucke deine Kunden mit einer individuellen Rechnung, die nicht nur dein Branding widerspiegelt, sondern auch deine Geschäftsidentität unterstreicht.
- Layout- und Vorlageneditor für individuelle Rechnungen und andere Dokumente
- Verwende dein eigenes Logo oder Briefpapier
- Füge nützliche Tools wie QR-Codes und PayPal-Button ein
- Passen das Rechnungsnummernformat nach deinen Wünschen an
Rechnung schreiben leicht gemacht
easybill per Video: Tutorials, Interviews und mehr rund um deinen Account auf easybillTV
Wiederkehrende Rechnungen und Abo-Rechnungen
Mit der Funktion für Abo-Rechnungen mit automatisierten Leistungszeiträumen sparst du Zeit, vermeidest Fehler und vergisst nie wieder, eine Rechnung zum korrekten Termin zu erzeugen.
Mit Hilfe einer individuellen, standardisierten Rechnungsvorlage für die Wiederholungsrechnung werden mit easybill automatisch wiederkehrende Rechnungen generiert. In nur wenigen Schritten legst du den Zeitpunkt, den Turnus und die Dauer fest.
- Individuelle, wiederkehrende Rechnungen – einfach, schnell, fehlerfrei und termingerecht
- Flexible Festlegung der Zeitpunkte (per Datumsvorgabe) und Anzahl an Wiederholungen (täglich, monatlich, wöchentlich, jährlich)
- Bestimmung von Dauer und Enddatum der Wiederholungen (z. B. bei Beendigung des Abos)
- Erhalte auf Wunsch bei Erzeugung einer neuen Rechnung oder einem Rechnungsentwurf eine Nachricht über das easybill-System
Bankkontenabgleich: Liquidität im Auge behalten
Erstellen Sie Dokumente, die Eindruck machen. Mit eigenem Logo und Briefpapier sorgen Sie für einen professionellen Auftritt.
- Einfaches Handling von Zahlungsabgleichen mittels Bankanbindung
- Bankkontenabgleich gesteuert über individuelle Regeln
- Übersichtliche Darstellung aller Konten
Offene Rechnungen verwalten: Alles stets im Überblick
Behalte mit easybill stets den Überblick, zu welchen Rechnungen du noch Zahlungen erwartest. easybill zeigt dir farblich bereits bezahlte Rechnungen oder noch offene Rechnungen an. Nutze exportierbare Auswertungen und Übersichten direkt in easybill zur weiteren Bearbeitung.
- Automatische Einordnung von Dokumenten je Status
- Farbliche Markierungen für offene und bezahlte Rechnungen
- Auswertungen exportieren als PDF, Excel- oder CSV-Dateien
- Individuelle Zahlungsziele je Kunde
Automatischer Versand von Mahnungen und Erinnerungen
Abgleich mit dem Onlinebanking oder gar mit Überweisungsbelegen? Das war gestern. Per Bankkontenabgleich überwacht easybill deine Transaktionen und zeigt dir offene und bereits bezahlte Rechnungen an. Verliere nie den Überblick. Hinterlege deine eigenen Regeln für den Bankkontenabgleich und mache es somit auch für Mitarbeiter nutzbar.
- Mahnwesen per Regeln steuern
- Dreistufiges Mahnwesen im Handumdrehen hinterlegt
- Ein- oder Ausschließen von Kunden und Kundengruppen
- Zahlungserinnerung vor Überfälligkeit versenden
- Kein manuelles Erfassen von Mahngebühren
Individuelle Steuersätze anlegen
Verschiedene Dienstleistungen und Waren können unterschiedliche Steuersätze haben. Aber auch in anderen Ländern gelten abweichende Steuerregelungen. Damit du dabei nicht den Überblick verlierest und vor allem, damit dir dabei keine Fehler unterlaufen, kannst du in easybill unterschiedliche Steuersätze hinterlegen und an deine Bedürfnisse anpassen.
Export für Steuerberater
Abgleich mit dem Onlinebanking oder gar mit Überweisungsbelegen? Das war gestern. Per Bankkontenabgleich überwacht easybill deine Transaktionen und zeigt dir offene und bereits bezahlte Rechnungen an. Verliere nie den Überblick. Hinterlege deine eigenen Regeln für den Bankkontenabgleich und mache es somit auch für Mitarbeiter nutzbar.
- Anbindung von DATEV-Datenservice (Rechnungsdatenservice 1.0)
- DATEV-/Lexware-Export im CSV oder XML Format
- Digitale Aufbewahrung und automatisiertes Vorkontieren in easybill
- Sachkonten-Vorgabe je Zielland (One-Stop-Shop)
- Keine Zettelwirtschaft mehr für Ihr Unternehmen
Wechsle noch heute zu easybill – mit kostenlosem Umzugsservice!
Teste easybill 7 Tage lang völlig unverbindlich und lasse dich beim Wechsel kostenlos unterstützen.
Tritt den Tausenden zufriedenen Kunden bei und gib deinem Business das Upgrade, das es verdient. Unser top Support-Team begleitet dich Schritt für Schritt beim Umzug deiner Daten.
Professionelle Rechnung schreiben mit allen Pflichtangaben
Nicht nur für deine Buchhaltung, sondern auch für das Auftreten gegenüber deinen Kunden ist es entscheidend, dass deine Rechnungen alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben enthalten. Laut § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG) sind folgende Pflichtangaben erforderlich:
- Vollständiger Name und Anschrift des Unternehmens
- Steuernummer oder die Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-IdNr.)
- Vollständiger Name und Anschrift des Kunden
- Datum der Rechnung
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Zeitpunkt der Lieferung / Leistung
- Menge und die Art der Lieferung bzw. der Umfang und die Art der Leistung
- Entgelt für die Lieferung / Leistung in Netto
- Umsatzsteuersatz auf das entfallende Nettoentgelt
- Umsatzsteuerbetrag auf das entfallende Nettoentgelt
Diese Angaben sind auch beim E-Mail-Versand oder bei elektronischen Rechnungen zwingend notwendig, um den Vorsteuerabzug beim Kunden zu ermöglichen.
Häufig gestellte Fragen rund um Rechnungen
Mit unserem Layout- und Vorlageneditor kannst du problemlos Ihre Rechnungen individualisieren. Alternativ kannst du auch unsere kostenlose Rechnungsvorlage nutzen und Rechnungen mit deinem Firmenlogo erstellen und versenden.
Fehlt die Rechnungsnummer, ist die Rechnung nicht gültig im Sinne des UStG. Nur bei Kleinbetragsrechnungen ist sie entbehrlich.
Ja. Freiberufler und Selbstständige ohne Gewerbeschein dürfen Rechnungen stellen, solange sie steuerlich registriert sind.
Nach GoBD müssen Rechnungen unveränderbar und systematisch archiviert werden. easybill erfüllt diese Anforderungen durch digitale Ablage und automatische Versionierung.
Sende Rechnungen stets mit allen Pflichtangaben. Vermeide offene Dateiformate wie Word oder Excel. easybill bietet automatisierten, rechtssicheren E-Mail-Versand, auch für E-Rechnungen.
In easybill aktivierst du einfach das gewünschte Format (XRechnung oder ZUGFeRD) in den Einstellungen. Die Umstellung erfolgt nahtlos und gesetzeskonform.
Bei easybill sind deine Daten in bester Hand. Deine Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und durch moderne Verschlüsselungsstandards geschützt. Als zusätzliche Absicherung steht dir eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung. Alles über Account Sicherheit in easybill.
Nein, durch eine Kündigung des Accounts wird lediglich das kostenpflichtige Paket beendet. Der Account bleibt im kostenfreien FREE-Paket bestehen. Du behältst weiterhin den Zugriff auf Daten und Dokumente, sofern der FREE-Account aktiv genutzt wird. Bitte beachte, dass wir uns vorbehalten, bei Inaktivität das kostenfreie Konto nach 90 Tagen zu löschen.
Je nach Art deines Unternehmens gelten besondere Anforderungen:
Kleinunternehmerrechnung
Bei der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG entfällt die Umsatzsteuer auf Rechnungen. Dafür muss ein Hinweis wie z. B. “Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet” auf der Rechnung stehen.
Kleinbetragsrechnung
Bei Beträgen bis 250 Euro brutto gelten vereinfachte Anforderungen. Es müssen enthalten sein:
- Name und Anschrift des Leistungserbringers
- Ausstellungsdatum
- Menge und Art der Lieferung oder Leistung
- Entgelt und Steuerbetrag in einer Summe
- Anzuwendender Steuersatz oder Hinweis auf Steuerbefreiung
Rechnung ins Ausland
Bei Leistungen ins EU-Ausland (B2B) muss der Hinweis “Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers” und die jeweilige Umsatzsteuer-ID beider Parteien aufgeführt sein (Reverse-Charge-Verfahren).
Diese Rechnungsarten sind mit easybill problemlos erstellbar, indem entsprechende Vorlagen und Hin
Fehlerhafte Rechnungen müssen rechtzeitig korrigiert oder storniert werden:
- Noch nicht versendet oder bezahlt: Du kannst die Rechnung einfach neu erstellen.
- Bereits versendet, aber nicht bezahlt: Erstelle eine Rechnungskorrektur mit angepassten Daten.
- Bereits bezahlt und verbucht: Erstelle eine Stornorechnung und anschließend eine neue, korrekte Rechnung.
Mit easybill kannst du Stornorechnungen automatisiert und GoBD-konform erzeugen und archivieren.
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